Btw-nummers

Een btw-identificatienummer of btw-nummer is een identificator voor een belastingplichtige of onderneming in de Europese Unie die btw-plichtig is. Een btw-nummer lijkt in sommige EU-landen op het registratienummer van een onderneming maar een registratienummer van een onderneming is niet noodzakelijk een btw-nummer. Enkel ondernemingen die btw-plichtig zijn beschikken over een btw-nummer.

Het is bijgevolg zeer belangrijk te controleren of een onderneming btw-plichtig is telkens er een handelstransactie plaats vindt tussen ondernemingen in de Europese Unie. Indien de verkopende onderneming onterecht btw-vrijstelling verleent of het verkeerde btw-tarief aanrekent, kan deze verantwoordelijk gesteld worden voor deze fout en bijgevolg genoodzaakt zijn de niet aangerekende btw zelf te vergoeden aan haar overheid inclusief rente, verhoging en boete.

Structuur van een btw-nummer

De structuur van btw-nummers verschilt per EU-lidstaat. In onderstaand overzicht vindt u per EU-lidstaat het juiste formaat. Bovenop de vaste structuur van een btw-nummer bestaat er voor ieder formaat een algoritmische controle, deze algoritmes maken we niet bekend, maar er kan via onze API gebruik van gemaakt worden om geautomatiseerd het formaat van btw-nummers te controleren en een algoritmische controle uit te voeren.

Indien een correct btw-nummer ongeldig is

Indien bij de validatie blijkt dat een btw-nummer ongeldig is contacteert u de klant voor een grondige controle van het nummer. Als het nummer nog steeds ongeldig blijft dient de klant contact op te nemen met zijn belastingdienst om het eventuele probleem op te lossen of de databank van zijn EU-lidstaat te corrigeren. Ook als u merkt dat de bedrijfsgegevens bij uw eigen btw-nummer verouderd of verkeerd zijn, dient u contact op te nemen met uw belastingdienst.

In sommige EU-landen dient u zich apart in te schrijven voor transacties met andere EU-landen. Daardoor kan het gebeuren dat ook een geldig btw-nummer niet wordt gevalideerd, omdat de betrokken ondernemer het nummer voor transacties met andere EU-landen niet heeft doorgegeven en hij zich daarvoor misschien ook niet heeft ingeschreven.

Overzicht btw-nummers en EU-lidstaten

Voor correcties van bedrijfsgegevens en eventuele geldigheid van btw-nummers kan u contact opnemen met de nationale belastingdiensten via de links uit onderstaand overzicht.